Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικός Υπάλληλος
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Διοικητικό Υπάλληλο για να υποστηρίξει τις καθημερινές διοικητικές λειτουργίες της εταιρείας μας. Ο ρόλος απαιτεί οργάνωση, ακρίβεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα. Ο Διοικητικός Υπάλληλος θα είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία εγγράφων, την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες, καθώς και τη διαχείριση αρχείων και δεδομένων. Επιπλέον, θα συνεργάζεται στενά με άλλα τμήματα για την ομαλή λειτουργία των διαδικασιών και την υποστήριξη της διοίκησης. Η θέση απαιτεί καλή γνώση γραφείου, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και προσοχή στη λεπτομέρεια. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία σε παρόμοια θέση, θα είναι επικοινωνιακός και θα μπορεί να εργάζεται αποτελεσματικά σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Η θέση αυτή προσφέρει ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και συμμετοχής σε διάφορα έργα της εταιρείας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων και αρχείων.
- Εξυπηρέτηση πελατών και απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσεις.
- Οργάνωση και προετοιμασία συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Ενημέρωση και διαχείριση βάσεων δεδομένων.
- Υποστήριξη στη σύνταξη αναφορών και εγγράφων.
- Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ τμημάτων και συνεργατών.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Εκτέλεση γενικών γραμματειακών καθηκόντων.
- Παρακολούθηση προμηθειών και παραγγελιών γραφείου.
- Εφαρμογή διαδικασιών και πολιτικών της εταιρείας.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή ισοδύναμο.
- Εμπειρία σε διοικητική θέση τουλάχιστον 1 έτους.
- Άριστη γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Καλή επικοινωνιακή ικανότητα και ομαδικό πνεύμα.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στην εργασία.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων.
- Εμπειρία στη διαχείριση αρχείων και εγγράφων.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Ποια προγράμματα γραφείου γνωρίζετε καλά;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολους πελάτες ή συνεργάτες;
- Περιγράψτε μια φορά που οργανώσατε μια σημαντική εκδήλωση ή συνάντηση.
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην εργασία σας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλα τμήματα;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αρχείων;
- Πώς διαχειρίζεστε το άγχος σε πιεστικές καταστάσεις;
